Các văn bản mới của VCF gồm quyết định số 123, thông báo số 103, 104 và 105, do Chủ tịch Phạm Văn Tiền ký. Theo đó, mọi quyết định liên quan đến việc lựa chọn, thay thế hoặc loại VĐV khỏi danh sách đề xuất tham dự Olympiad đều phải được thực hiện trên cơ sở hồ sơ, T liệu hoặc hình thức có thể kiểm chứng. Liên đoàn quy định rõ không sử dụng tin nhắn cá nhân, trao đổi miệng hay nội dung trong các nhóm Zalo làm căn cứ duy nhất cho những quyết định mang tính chuyên môn và hành chính.

Thay vào đó, các ý kiến chuyên môn phải được tổng hợp, xác nhận và lưu trữ bằng văn bản hoặc các hình thức có giá trị đối chiếu. Mục tiêu là bảo đảm tính minh bạch, tránh phát sinh tranh cãi về sau, đồng thời tạo cơ sở để giải trình khi cần thiết.

VCF cũng xây dựng quy trình tuyển chọn nhân sự gồm tám bước dành cho Olympiad 2026. Quy trình bắt đầu từ việc xác định tiêu chí chuyên môn, rà soát lực lượng, ghi nhận nguyện vọng tham dự của VĐV bằng văn bản, sau đó trải qua các cấp thẩm định trước khi trình cơ quan quản lý nhà nước xem xét.

VCF xây dựng hệ thống tiêu chí ưu tiên cụ thể đối với VĐV. Các kỳ thủ có hệ số Elo cờ tiêu chuẩn của FIDE cao nhất Việt Nam tại thời điểm chốt danh sách được xếp vào nhóm ưu tiên hàng đầu. Những VĐV có thành tích nổi bật tại giải vô địch quốc gia hoặc các giải quốc tế chính thức như World Cup, Grand Swiss hay giải vô địch châu Á cũng được xem xét theo thứ tự ưu tiên rõ ràng.

Động thái được đưa ra chưa đầy một tháng sau những tranh cãi liên quan đến quá trình lựa chọn đội tuyển Việt Nam dự Olympiad cờ vua 2026. Khi đó, nhiều kỳ thủ hàng đầu bày tỏ sự không hài lòng về cách thức lấy ý kiến và xác nhận danh sách thông qua nhóm chat.

Không chỉ áp dụng với đội tuyển dự Olympiad, VCF cho biết sẽ mở rộng việc chuẩn hóa quy trình tuyển chọn sang các đội tuyển trẻ quốc gia. Liên đoàn dự kiến xây dựng bộ tiêu chí đánh giá dài hạn, kết hợp giữa thành tích thi đấu, sự tiến bộ chuyên môn và tiềm năng phát triển, thay vì chỉ dựa vào hệ số Elo.

Theo định hướng mới, các VĐV trẻ có năng lực nổi bật nhưng chưa tích lũy đủ Elo vẫn có cơ hội được xem xét nếu đáp ứng những tiêu chí chuyên môn khác. Cách tiếp cận này được kỳ vọng giúp cờ vua Việt Nam phát hiện và bồi dưỡng thêm nhiều T năng trong tương lai.