FIFA đã quyết định thay đổi các quy tắc thông thường, khi tạo ra một kỳ chuyển nhượng bổ sung để giúp các CLB ký hợp đồng với cầu thủ kịp thời cho giải Club World Cup. Họ cho phép các CLB có thêm khoảng thời gian ngắn trong vòng 10 ngày, tính từ ngày 1/6, để chiêu binh mãi mã.

Hợp đồng cầu thủ tiêu chuẩn ở châu Âu thường có hiệu lực từ ngày 1/7, kéo dài đến ngày 30/6 trong năm cuối cùng của giao kèo. Nghĩa là, có thể xảy ra những xáo trộn về đội hình đối với các CLB tham gia Club World Cup – cầu thủ vẫn có thể rời đi trong quá trình diễn ra giải đấu với tư cách cầu thủ tự do, bởi Club World Cup diễn ra từ ngày 13/6 đến 14/7.

Để giúp giải quyết vấn đề này, FIFA đã thêm một cửa sổ đăng ký giữa giải đấu, từ ngày 27/6 đến 3/7. Tại đó, các CLB sẽ được phép thay thế những cầu thủ hết hợp đồng bằng những người mới chiêu mộ. Nhưng nếu muốn bổ sung những cầu thủ sắp hết hạn hợp đồng trước khi World Cup Club khởi tranh, họ cần phải đạt được thỏa thuận với CLB hiện tại của cầu thủ đó.

Đơn cử, Real Madrid về cơ bản đã chốt xong hợp đồng với hậu vệ phải Trent Alexander-Arnold. Nhưng phải đến hết tháng 6/2025, tuyển thủ Anh mới hết hạn hợp đồng với Liverpool để trở thành cầu thủ tự do. Vì thế, nếu muốn Alexander-Arnold cùng tham dự Club World Cup sắp tới, Real Madrid phải dàn xếp với nhà đương kim vô địch Premier League.

Chắc chắn, Liverpool sẽ vin vào cớ này nọ để “vòi” Real Madrid một khoản phí chuyển nhượng nhất định thì mới chịu nhả Alexander-Arnold ngay trong tháng 6 để anh kịp cùng thầy trò HLV Xabi Alonso tham dự Club World Cup 2025. Trong trường hợp khoản đòi hỏi quá lớn và không thể đàm phán, Real Madrid không còn sự lựa chọn nào khác. Họ buộc phải đợi hết tháng 6 mới có được Alexander-Arnold dưới dạng miễn phí.

Cũng có trường hợp ngược với Alexander-Arnold đôi chút. Ví dụ như tiền vệ Kevin de Bruyne. Anh sẽ hết hạn hợp đồng với Man City vào tháng 6 tới. Nhưng Man xanh vẫn muốn giữ anh lại thi đấu cho đến hết giải Club World Cup 2025. Tình huống này phức tạp hơn. Khi đó, Man City vừa phải thuyết phục De Bruyne ký gia hạn hợp đồng 1 tháng, vừa phải dàn xếp với đội bóng mới của anh (có tin Napoli đã chốt xong thương vụ De Bruyne). Sẽ không dễ để Man City đàm phán với Napoli. Bởi tham dự Club World Cup 2025 đồng nghĩa với nguy cơ chấn thương hoặc quá tải, ảnh hưởng đến sự hòa nhập của De Bruyne vào đầu mùa giải mới với Napoli.

Theo quy định của FIFA, cầu thủ không được phép chơi cho nhiều hơn một CLB tại Club World Cup. Chẳng hạn, De Bruyne không thể bắt đầu với Man City và kết thúc bằng việc chơi cho một đội bóng khác (trong trường hợp De Bruyne lật kèo không ký hợp đồng với Napoli mà gia nhập 1 đội bóng khác có suất dự Club World Cup). Và để một cầu thủ mới tham gia trận đấu Club World Cup, CLB mới của anh ta phải làm thủ tục đăng ký và thông báo cho FIFA ít nhất 48 giờ trước khi trận đấu bắt đầu.

FIFA cũng cho phép các cầu thủ tham dự Club World Cup được miễn tập trung ĐTQG trong trường hợp họ bị triệu tập trong thời gian diễn ra giải đấu. Năm nay, Club World Cup 2025 trùng với quãng thời gian diễn ra Concacaf Gold Cup (cũng tổ chức trên đất Mỹ và Canada). Điều này có thể ảnh hưởng đến 16 đội bóng tranh T ở Gold Cup.

Cuối cùng, FIFA quy định, các CLB được yêu cầu nộp danh sách tạm thời lên tới 50 cầu thủ, sau đó danh sách này sẽ được rút gọn xuống còn 35 cầu thủ trước khi giải đấu bắt đầu. Thủ môn có thể được thay thế bằng một cầu thủ khác ở đội bóng của mình, trong bất kỳ giai đoạn nào của giải đấu, nếu có bằng chứng về chấn thương nghiêm trọng hoặc bệnh tật.